Online eksamen

Gruppeeksamen online

Hvis eksamen er en online mundtlig gruppeeksamen, er det op til jer i gruppen selv at beslutte, hvorvidt I som gruppe vil sidde samlet i ét rum under eksamen eller hver for sig på hver sin lokalitet. Beslutningen skal træffes ud fra, hvad der er praktisk og teknisk muligt.

I skal være opmærksomme på, at følgende særlige forhold gælder, når en online eksamen er en gruppeeksamen:

Hvis I som gruppe beslutter at sidde samlet i ét rum, skal I sikre jer, at censor og eksaminator kan se alle gruppemedlemmer under hele eksamen, også når I ikke taler. Hvis I deltager via flere enheder i samme lokale, kan der være høj risiko for tekniske udfordringer med lyden såsom resonans, ekko mv.

Vi anbefaler derfor kun, at I som gruppe sidder samlet i ét lokale, såfremt I:

• alle sammen har mulighed for at blive vist via web-cam via én pc/enhed
• alle er enige i, at det udstyr som eksamen gennemføres på, er teknisk egnet til formålet

Gruppeeksamen med fysisk fremmøde

Hvis en eller flere i gruppen bliver forhindrede i at deltage i en eksamen med fysisk fremmøde, beslutter uddannelsen det videre forløb. Det kan betyde, at den ene som er forhindret i fysisk fremmøde (men ikke er syg), skal være på online via link, og resten af gruppen eksamineres med fysisk fremmøde. Det kan også være, at uddannelsen beslutter, at alle i gruppen skal deltage i eksamen online, selv om det kun er én i gruppen, som er forhindret i at møde op fysisk.

Det kan blive nødvendigt at træffe denne beslutning med ganske kort varsel. Det er derfor vigtigt, at alle i gruppen er forberedt til en online eksamen, selv om der som udgangspunkt er tale om en eksamen med fysisk fremmøde.

Hvis en eller flere i gruppen bliver forhindrede i at deltage i prøven pga. sygdom, beslutter uddannelsen det videre forløb. Det klare udgangspunkt er, at resten af gruppen gennemfører prøven uden det syge gruppemedlem. Det syge gruppemedlem må aflægge sin eksamen senere som en sygeeksamen.

Det er derfor vigtigt, at alle i gruppen er forberedt på at gennemføre eksamen, selv om et eller flere medlemmer af gruppen bliver syge.

Når din mundtlige eksamen skal afholdes online, er du som udgangspunkt selv ansvarlig for, at du kan gennemføre eksamen på din computer eller smartphone. For at eksamen kan gennemføres, skal eksaminator og censor kunne både se og høre dig.

Derfor skal du have:

• Computer med indbygget webcam/ eksternt webcam eller en smartphone med kamera.
• En god stabil internetforbindelse.
• Vi anbefaler desuden (men det er ikke et krav), at du har hovedtelefoner eller headset, så lydkvaliteten bliver bedst mulig.

Du vil sammen med eksamensplanen modtage information om, hvilket system du skal eksamineres i.

Informationen kommer fra en medarbejder i Studieservice eller eventuelt fra din underviser.

I instruktionerne står der, at du skal anvende dit ”VIA id”. Det er det samme, som du bruger til at logge på Itslearning, VIA-mail mm.

Eksamen i Zoom

Du modtager et link til eksamen.

Læs hvordan du installerer og deltager i en eksamen i Zoom.

Efter den 30. maj 2021 kan du kun deltage i Zoom-møder, hvis du har den nyeste version af Zoom (version 5). Hvis du har en ældre version, vil du automatisk blive bedt om at opdatere Zoom, før du kommer ind i mødet.

Den version af Zoom, vi anvender i VIA, adskiller sig fra den gratis udgave ved at overholde EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR). Derfor er det et sikker system og ikke som den gratis version, hvor der ikke er kontrol med, hvilke data der indsamles.

Eksamen i Teams

Du modtager et link til eksamen.

Læs hvordan du deltager i en Microsoft Teams eksamen.

På eksamensdagen skal du gøre dig klar og have det relevante program åbent i god tid, inden mødet starter.

Vær opmærksom på:

• Forsinkelser
  Der kan være forsinkelser i forbindelse med mundtlige eksamener. Derfor kan det ske, at eksaminator og censor henter dig senere ind i mødet end aftalt. Når du er i mødets lobby/venterum, skal du bare vente, til du hentes ind.
• Legitimation
  Du skal kunne legitimere dig til eksamen. Det gør du ved at vise kørekort/pas eller anden billed-legitimation, fx dit studiekort. Hvis du har digitalt studiekort, så tag eventuelt et skærmprint, som du kan vise via skærmdeling.
• Du skal være alene
  Der må ikke være andre end dig i rummet, hvor du sidder under eksamen, undtagen ved gruppeeksamen - se vores anbefalinger om gruppeeksamen ovenfor. Du må forvente, at du kan blive bedt om at ”vise rummet frem” med dit kamera, således at censor og eksaminator kan kontrollere, at du er den eneste i rummet under eksamen.
• Om rummet
  Sørg for at sidde i et stille rum og med en god belysning. Undgå at sidde foran et vindue, da det kan have indflydelse på lyset.
• Powerpoints og præsentationer
  Hvis du vil bruge en powerpoint eller lignende til eksamen, skal du følge de instruktioner, der kommer fra din uddannelse om brug af præsentationer.

Eksamen foregår som almindelig mundtlig eksamen

Når du, eksaminator og censor alle deltager i mødet, foregår eksamen som en almindelig mundtlig eksamen. Når eksamen er gennemført, vil du blive sendt ud af mødet, mens eksaminator og censor voterer.

I vejledningen til det enkelte system står der, hvordan du gør dig klar, så du efter votering kan hentes retur og modtage karakter og feedback. Det er vigtigt, at du følger denne vejledning straks efter eksamen, så du er klar, når eksaminator og censor er færdige med votering.

Ønsker en medstuderende – eller øvrig offentlighed – adgang til din online eksamen, skal det aftales med Studieservice i god tid inden eksamen. Adgang gives i det omfang det er muligt under hensyntagen til de tekniske muligheder på den enkelte uddannelse.

Tekniske problemer under eksamen

Hvis eksamen af tekniske årsager afbrydes, og det ikke lykkes hurtigt at genetablere forbindelsen ved, at du går ud og ind i samtalen igen, skal du ringe til eksaminator fra din telefon.

Det er altid dig, der skal ringe op, og du skal gøre det uden unødigt ophold. Det er også dig, der skal ringe op, selvom problemet ikke er opstået i din ende.

Telefonnummeret til eksaminator får du oplyst sammen med indkaldelsen til eksamen.

Eksaminator vurderer, om eksamen kan fortsættes, afsluttes, afbrydes eller udsættes. Og I laver en aftale i telefonen om, hvad der skal ske.

Vi har forberedt os grundigt på afvikling af mundtlige eksamener online og er sikre på, at du gør det samme. Men af og til sker der uforudsete ting, det gælder både i forhold til online eksamener og til eksamener med fysisk fremmøde på dit uddannelsessted.

Hvis en eksamen ikke kan gennemføres online, er du stillet forskelligt, alt efter om det skyldes årsager hos VIA eller hos dig selv – nøjagtig som det er tilfældet ved en fysisk eksamen.

Hvis eksamen af tekniske årsager ikke kan gennemføres online, og det skyldes, at dit udstyr eller din internetforbindelse fejler, vil det som udgangspunkt tælle som et brugt eksamensforsøg på samme måde, som hvis du fx kom for sent til en mundtlig eksamen på din uddannelse, fordi din cykel punkterede på vejen, eller bussen var forsinket. Men vi er klar over, at der kan være særlige forhold ved en online eksamen, som du ikke selv er herre over. Det vil indgå positivt i vurderingen, hvis du bliver nødt til at ansøge om et fjerde eksamensforsøg.

Vi vil gøre alt, hvad vi kan for at få løst de problemer, der evt. kan opstå i forbindelse med eksamen – ved fx at anvende et andet link mm. Det vil sige, at hvis du på forhånd har testet systemet, og at du har et fungerende internet, så kan du ikke gøre mere. Og din eksaminator/censor vil selvfølgelig sammen med IT-supporten og Studieservice gøre alt for, at din eksamen bliver afviklet på bedste vis.

Hvis din eksamen ikke kan gennemføres på grund af andre faktorer, som du som studerende ikke er ansvarlig for, men som VIA har ansvaret for, så vil der hurtigst muligt blive fundet et nyt tidspunkt til at gennemføre din eksamen. I den situation vil du ikke blive trukket et eksamensforsøg for den eksamen, som ikke kunne gennemføres.

Reglerne om eksamenssnyd gælder fortsat, selvom dine eksamener er online.

Læs mere om eksamenssnyd og plagiat